Os aplicativos gratuitos e de código aberto (FOSS) são frequentemente vistos como uma alternativa menos capaz e amadora aos aplicativos profissionais pagos – afinal, eles são gratuitos. No entanto, o Super Productivity muda completamente essa narrativa ao oferecer um aplicativo de produtividade com recursos completos Frente a frente com as opções de maior pagamento. Aqui está uma rápida olhada em tudo que você obtém com o Super Productivity e como eu o uso como meu principal aplicativo de produtividade.
super produtividade Disponível em Android, iOS, Windows, Linux e macOS. Também está disponível como um aplicativo da web se você não quiser instalá-lo em seu sistema.
Usando Super Produtividade como gerenciador de tarefas
É tudo o que um gerenciador de tarefas deveria ser – e mais alguns
Em sua essência, o Super Productivity é um gerenciador de tarefas pessoais que reúne quase todos os recursos que você poderia esperar. Você pode criar quantas tarefas quiser, adicionar subtarefas, organizá-las em projetos, atribuir tags, definir datas de vencimento e até mesmo adicionar um tempo estimado de conclusão. Acho o último recurso particularmente útil porque me permite acompanhar quanto tempo realmente leva para concluir uma tarefa e compará-lo com minha estimativa original – é uma ótima maneira de testar a precisão de minhas estimativas e planejar meus dias de forma mais realista.
Quando se trata de recursos de captura de tarefas, adoro seu suporte atalhos de teclado globais. Por exemplo, digamos que estou navegando na web ou respondendo um e-mail quando de repente percebo que preciso criar uma nova tarefa. Posso simplesmente pressionar Ctrl+Shift+A e o Super Productivity abre diretamente no campo Adicionar nova tarefa, removendo a maior parte do atrito da captura de tarefas tradicional.
Criar novas tarefas também é muito rápido e conveniente. Depois de inserir o nome da tarefa, você pode usar argumentos especiais para adicionar metadados, como a qual projeto ela pertence, quaisquer tags que você deseja especificar, uma data de vencimento e até mesmo um tempo estimado de conclusão. Aqui está a sintaxe básica:
task name #tag +project @due_date t{estimatedminutestocomplete}m
Um exemplo realista seria:
Write Super Productivity article #Apps +HTG @today t180m
Claro, você não precisa memorizar essa sintaxe para criar uma tarefa. Você pode simplesmente digitar o nome da tarefa e usar o menu de contexto do botão direito para adicionar manualmente todas essas informações por meio da interface do aplicativo.
No entanto, o benefício real de aprender a sintaxe é que ela permite agrupar rapidamente um grande número de tarefas. Existe um plugin chamado Brain Dump que fornece um campo de texto onde você pode colar potencialmente centenas de tarefas usando esta sintaxe. Isso concluirá todas essas tarefas junto com seus metadados e subtarefas de uma só vez. Este é facilmente o sistema de captura de tarefas mais rápido que usei em todos os meus anos testando aplicativos de produtividade.
Você também pode usar llm como nuvem ou chatgpt Para criar uma lista de tarefas formatada. Basta solicitar que ele explique a sintaxe do brain dump de tudo o que você precisa fazer, e ele formatará suas tarefas para você copiar e colar diretamente no brain dump.
Usando a superprodutividade como líder de torcida
Um pouco de incentivo vai além de apenas mais uma caixa de seleção
Além do Brain Dump, outro plugin incrível incluído no Super Productivity é o Voice Reminder. Uma vez ativado, permite definir uma mensagem personalizada com um intervalo de tempo – digamos, a cada 15 minutos. Em intervalos selecionados, a superprodutividade é usada Conversão de texto para fala (TTS) Para ler a mensagem em voz alta.
Como você pode imaginar, existem muitas maneiras criativas de usá-lo. Eu pessoalmente o uso como líder de torcida pessoal. Descobri isso dizendo coisas como “Você consegue fazer isso” ou “Você já está na metade do caminho” – apenas simples palavras de encorajamento. Achei isso especialmente útil para me manter motivado e no caminho certo ao trabalhar em algo chato.
Dito isto, você pode facilmente alterar a mensagem e usá-la para algo completamente diferente, como um treinador de produtividade. Por exemplo, você poderia dizer “Volte ao trabalho” ou “Você está trabalhando agora?” Você pode dizer coisas como – Qualquer tipo de sinal te inspira a seguir em frente. No geral, se você é alguém que se distrai facilmente ou perde a motivação no meio da tarefa, este plugin pode ser surpreendentemente eficaz.
Usando Super Produtividade como Quadro Kanban
Observar sua carga de trabalho muda a forma como você lida com ela
Nem sempre você começa uma coisa, termina e depois passa para a próxima. Freqüentemente, você está realizando malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo, e é aqui que Os quadros Kanban realmente brilham. O Super Productivity vem com um quadro Kanban integrado que facilita a visualização do andamento de todas as suas tarefas, sejam elas ainda a serem concluídas, em andamento ou já concluídas.
Dito isto, o quadro Kanban não é a única visualização de quadro disponível. Há também uma Matriz de Eisenhower na mesma seção, que se concentra mais na priorização de tarefas do que no acompanhamento do progresso. Ele divide suas tarefas em quatro partes com base na urgência e importância, facilitando a compreensão do que realmente chama sua atenção no momento.
Isso é importante porque a superprodutividade torna o trabalho tão fácil que quase todas as ideias podem ser transformadas em tarefas. Isso é ótimo para garantir que você não perca ideias, mas não precise terminar tudo o que conseguiu – desista imediatamente. A matriz Eisenhower ajuda a separar o sinal do ruído.
Devo também salientar que você não está limitado apenas a essas duas ideias. Você pode criar seus próprios painéis personalizados com qualquer layout de linha e coluna desejado e, em seguida, usar tags para controlar quais ações aparecem em cada célula.
Usando a superprodutividade como calendário
Porque planejar com antecedência não deve exigir a troca de ferramentas
Cada tarefa que você cria no Super Productivity pode receber uma data de vencimento, e o aplicativo oferece algumas visualizações diferentes para ajudá-lo a visualizar quando essas tarefas estão vencendo. Eu pessoalmente uso um quadro de planejamento, que mostra todas as suas tarefas atrasadas junto com os dias que virão. Você pode arrastar tarefas de uma data para outra e o Super Productivity atualiza automaticamente suas datas de vencimento. Também dá uma ideia melhor de sua carga de trabalho, mostrando quantas tarefas estão agendadas para um determinado dia.
No entanto, se você quiser mais detalhes, há também o quadro Agenda, que inclui visualizações semanais e mensais. Na visualização mensal, você obtém um calendário completo com todas as suas tarefas exibidas nas respectivas células de data. Você também pode arrastar e soltar tarefas entre datas para atualizar instantaneamente suas datas de vencimento.
A visualização semanal vai um passo além, permitindo agendar tarefas em horários específicos durante o dia, não apenas em uma data específica. Isso é útil se você for essa pessoa gosta de cronometrar seu dia Em vez de apenas trabalhar na lista de tarefas diárias. Pessoalmente, não uso a visualização semanal com muita frequência, mas se o timeboxing é o seu hobby, é uma opção sólida.
Além de tudo isso, o Super Productivity também sincroniza com o Google Calendar, então se quiser que sua programação fique sincronizada em ambos os aplicativos, você pode conectar sua conta e importar os eventos da sua agenda diretamente para o Super Productivity.
Os aplicativos FOSS não podem ficar melhores que isso
O que mais me impressiona na Super Produtividade não é nenhum dos recursos mencionados acima – é o fato de que um projeto gratuito e de código aberto conseguiu superar a maioria dos aplicativos proprietários pelos quais as pessoas pagam. Não é algo que você vê com frequência nesta área. Esta é uma prova de quão longe o software FOSS avançou ao longo dos anos. Os velhos estereótipos de software livre sendo “imparcial” ou “não polido” não se aplicam mais.
